Briefing.
CaixaEscena, programa de la fundació “la Caixa”, va encarregar a Neorg l'organització de les seves Trobades d'alumnes, un esdeveniment que durant diversos caps de setmana es va celebrar en diferents ciutats d'Espanya amb grups vinguts de tot el país. Durant aquestes trobades, els alumnes van poder perfeccionar la seva tècnica teatral amb l'ajuda de professionals del món del teatre. Les activitats es van realitzar de divendres a diumenge. La participació en les Trobades és gratuïta i el programa s'encarrega de proporcionar tot el que necessiten els participants i l'equip artístic.
Resolució.
En coordinació amb la direcció del projecte, Neorg va gestionar el procés de selecció dels grups, des de la publicació de la convocatòria, la recopilació de sol·licituds, la comunicació de seleccionats i exclosos, i la recopilació de documentació.
En paral·lel, vam gestionar tota la logística de l'esdeveniment: reserva d'espais per a les activitats i allotjaments, àpats, compra de material, transport, etc.
A cada Trobada es van desplaçar dues persones de Neorg per realitzar una visita tècnica dels espais i supervisar i atendre qualsevol necessitat dels participants o de l'equip artístic.
Resultats.
En l'última edició es van seleccionar un total de 48 grups que sumaven prop de 800 participants (amb una mitjana d'aproximadament 100 persones per Trobada entre professors, alumnes i equip artístic). Finalment, es van poder realitzar 7 de les 9 Trobades previstes, ja que les últimes es van haver d'anul·lar a causa de la pandèmia de coronavirus. Tot i així, les Trobades celebrades es van desenvolupar amb total normalitat i els participants van poder gaudir d'una experiència molt enriquidora en l'àmbit formatiu i personal.
