Briefing.
El Grupo Lyreco, líder en servicios y productos para el entorno de trabajo, nos confió la organización de su evento anual de lanzamiento para 2025. Este evento debía ser una experiencia única para 500 trabajadores y proveedores, compuesta por exposiciones, conferencias, ferias, actividades lúdicas, cenas y fiestas. Nuestra misión abarcó desde la conceptualización del evento y la planificación estratégica, hasta la ejecución y gestión logística completa: contratación de proveedores, alojamiento, catering, transporte y diseño de toda la identidad gráfica y comunicación asociada al evento. Todo esto con el objetivo de asegurar que el evento reflejara un estado de éxito constante y decisiones estratégicas acertadas.
Resolución.
El equipo de Neorg abordó el proyecto con un enfoque integral dividido en fases estratégicas. Inicialmente, definimos los objetivos clave, presupuesto, fechas y requerimientos del cliente, estableciendo el concepto Momentum como eje central, representando la sinergia del equipo, la colaboración constante y el impulso para superar cualquier reto, avanzando siempre hacia nuevas oportunidades y metas.
A partir de ahí, diseñamos una identidad visual moderna y enérgica, aplicada en la página web, materiales impresos y señalética. Este enfoque reflejó la energía y el avance continuo del evento.
En la fase de planificación, gestionamos la contratación de proveedores, transporte y alojamiento, cubriendo todos los aspectos técnicos y logísticos. Además, ejecutamos un plan de comunicación para convocar e inscribir a los asistentes.
Finalmente, durante el evento, coordinamos la ejecución en tiempo real, asegurándonos de que todo fluyera perfectamente y reflejara la esencia de Momentum: un ritmo constante hacia el éxito.
Resultados.
El evento de lanzamiento 2025 para Lyreco superó todas las expectativas, contando con la asistencia de 500 participantes. La logística impecable, la creatividad en los materiales gráficos y la fluidez en la ejecución lograron que "MOMENTUM" no solo fuese un concepto, sino una experiencia tangible. La satisfacción de los asistentes y el éxito rotundo del evento consolidaron a Lyreco como un referente en innovación y excelencia, destacando además la capacidad de Neorg para gestionar proyectos de gran envergadura.
